一般社団法人日本建設機械レンタル協会では、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下に掲げる基本的な方針を定め、当協会の会員ならびに当協会の活動に関係・関連する非会員の個人情報の取得・利用・管理等における安全性に関して配慮し、適切な有効活用・保護を行うことで、個人の利益を保護することを目標に今後とも努めてまいります。

個人情報の定義について

個人情報とは、会員ならびに当協会の事業に関係する非会員の氏名、生年月日、住所等、その他当該個人が識別できるもの（他の情報と照合し、特定の個人を判別できるものを含む）を指します。

個人情報の取得について

個人情報の取得にあたっては、適正かつ公正な手段によってこれを行ない、利用目的等について明示し、同意を得た上でご提供いただくよう努めます。

個人情報の利用目的について

個人情報の利用は、利用目的に必要な範囲に限定し、利用目的の範囲外の第三者への提供・開示はいたしません。

個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人が自己の個人情報について開示、訂正、削除等を希望された場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。

個人情報の安全管理について

個人情報の取り扱いについて、安全管理に関する措置を講じ、個人情報に関する適正な維持・管理に努めます。また、外部に業務の委託をする場合は、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

本方針の改定について

当協会は、上記方針を必要に応じて改定することがあります。その場合、すべての改定は当協会ホームページで公表いたします。